Administración
Revisamos tareas internas, documentación, facturación, reporting, gestión de datos y procesos repetitivos para detectar ahorro operativo.
Ver diagnóstico →ORION IA · Tecnología con propósito
Consultoría IA, automatización y ciberseguridad para empresas medianas
Auditamos tus procesos y tu seguridad, priorizamos cada oportunidad por ROI e implementamos agentes IA y automatizaciones con resultados medibles en semanas. Sin pilotos que nunca llegan a producción.
Consultoría IA + estrategia + automatización = crecimiento real
¿Negocio local?
Automatizaciones, webs y agentes IA desde 500 €, con precio cerrado y sin consultoría previa.
Primera fase: consultoría y auditoría
Diagnosticamos tus procesos antes de implementar inteligencia artificial
En ORION IA empezamos con una auditoría completa de procesos. Analizamos las áreas clave del negocio, localizamos pérdidas de tiempo y dinero, y detectamos dónde la inteligencia artificial, la automatización o el software pueden generar un retorno positivo y visible en pocas semanas.
El resultado del diagnóstico no es un informe genérico: es un roadmap priorizado con presupuesto desglosado por oportunidad, estimación de retorno por cada acción y un orden de implementación diseñado para conseguir resultados lo antes posible. Cada proyecto comienza con datos reales del negocio, no con suposiciones tecnológicas.
Auditoría de procesos y ciberseguridad
Ventas
Analizamos captación, seguimiento comercial, atención a leads, CRM y oportunidades para mejorar conversión y respuesta.
Fulfillment
Estudiamos cómo se entrega el producto o servicio, dónde se ralentiza el trabajo y qué puede automatizarse o digitalizarse.
Dirección y estrategia
Conectamos datos, decisiones, indicadores y prioridades para que la IA apoye la gestión estratégica del negocio.
Ciberseguridad y cumplimiento
Revisamos vulnerabilidades, control de accesos, copias de seguridad, exposición de datos y cumplimiento de RGPD y AI Act. Porque automatizar procesos inseguros es multiplicar el riesgo.
Fase 2 y fase 3
Roadmap, presupuesto e implementación modular con ROI
01
Roadmap por áreas
- Oportunidades detectadas en administración, ventas, fulfillment y dirección
- Priorización por impacto, urgencia y facilidad de implementación
- Orden recomendado para conseguir resultados visibles lo antes posible
02
Presupuesto y ROI
- Presupuesto separado para cada oportunidad de mejora
- Estimación de ahorro de tiempo, ahorro económico o aumento de ingresos
- Objetivo de retorno positivo, recuperable y medible en pocas semanas
03
Agentes IA
- Agentes IA de atención y respuesta para clientes
- Agentes ejecutivos para seguimiento, análisis y decisiones
- Agentes IA de recursos humanos o soporte operativo
04
Automatizaciones
- Automatización de facturación, administración y reporting
- Flujos entre CRM, ERP, formularios y herramientas internas
- Implementación por partes según los presupuestos aprobados
05
Páginas web y desarrollo de software
- Diseño y creación de páginas web, landing pages y formularios de captación de clientes
- Desarrollo de software a medida para digitalizar y optimizar procesos internos
- Integraciones con automatizaciones, IA, CRM, Google Sheets y herramientas del negocio
Para quién trabajamos
Pequeñas y medianas empresas que quieren crecer con tecnología, no perderse en ella
ORION IA trabaja con empresas de entre 20 y 200 empleados que facturan desde un millón de euros y cuyos procesos crecen más rápido que su capacidad de gestionarlos. Empresas con CRM, ERP y Google Workspace que funcionan como islas: datos duplicados, tareas manuales entre sistemas y decisiones sin indicadores fiables.
No necesitas equipo de IT ni conocimientos previos de IA. Nosotros hacemos el análisis técnico y te explicamos los resultados en términos de negocio.
Empezamos por el diagnóstico y construimos por módulos según los presupuestos aprobados. Nunca inviertes más de lo que el retorno justifica.
Servicios profesionales
Despachos y consultoras con equipos. Automatización de documentación, seguimiento de casos, facturación y comunicación con clientes a escala.
Clínicas y centros de salud
Grupos de clínicas y centros con varios profesionales. Gestión centralizada de citas, recordatorios automáticos y comunicación post-consulta sin carga administrativa.
Comercio y retail
Cadenas, e-commerce con volumen y distribución. Integración entre ERP y logística, atención al cliente automatizada y seguimiento de pedidos sin intervención manual.
Hostelería y turismo
Grupos hoteleros y cadenas de restauración. Reservas automatizadas, gestión de reseñas y flujos de fidelización para convertir clientes en repetidores.
Industria y fabricación
Reportes de producción automáticos, alertas de incidencias, gestión de pedidos a proveedores y digitalización de procesos que hoy se gestionan en papel o Excel.
Agencias y marketing
Automatización de onboarding de clientes, reporting periódico, gestión de leads entrantes y flujos de aprobación que hoy dependen de emails y llamadas.
¿Tienes un negocio más pequeño? Para clínicas, despachos, comercios y negocios locales tenemos soluciones directas desde 500 €, sin auditoría previa.
Obligación legal desde febrero de 2025
El AI Act obliga a todas las empresas que usen IA a formar a su equipo. AESIA sanciona desde agosto de 2026.
Packs 2026
Tres niveles para adoptar IA: formación, agentes y transformación
① Ignición
Entrada · bajo riesgo
- Diagnóstico de adopción (1-2 días)
- Formación del equipo: alfabetización IA + casos de uso propios
- Cumplimiento del AI Act (art. 4)
- Hoja de ruta de IA priorizada por ROI
- Chequeo básico de ciberseguridad y cumplimiento (RGPD + AI Act)
② Despegue
El más solicitado
- Todo lo de Ignición
- 1 agente o automatización clave en producción
- Plan de adopción medido por KPIs de uso
- 2 meses de acompañamiento
- Revisión de seguridad de los sistemas implementados
③ Órbita
Transformación
- Formación continua multi-departamento
- 2-4 agentes por área
- Web / portal con IA
- Retainer estratégico (CAIO as a service)
- Auditoría completa de ciberseguridad anual incluida en el retainer
El art. 4 del AI Act exige formación en IA a toda empresa que la use, desde febrero de 2025. AESIA supervisa y sanciona desde agosto de 2026.
La formación es bonificable vía FUNDAE con el crédito formativo de tu empresa.
Kit Digital 2026 financia soluciones de IA con bonos de hasta 12.000 €. Te orientamos en la solicitud.
Modelo continuo
Soporte, evolución y mejora permanente
Mantenimiento, evolución y soporte estratégico para que tus sistemas IA, automatizaciones y herramientas digitales sigan creciendo con el negocio.
La IA evoluciona rápido. Los sistemas que implementamos hoy necesitan ajustes, mejoras y actualizaciones periódicas para seguir siendo efectivos en 6 o 12 meses. El mantenimiento mensual garantiza que tu inversión en tecnología sigue generando retorno real con el tiempo.
Método Orion Tres Estrellas
Un proceso en tres fases para implementar IA sin hacerlo a ciegas
Auditoría y diagnóstico
Analizamos procesos, herramientas y equipos para encontrar pérdidas de tiempo, costes ocultos y oportunidades reales de automatización.
Roadmap y presupuesto
Definimos qué automatizar, cuánto costaría cada parte y qué retorno puede generar en pocas semanas.
Implementación
Construimos por módulos los agentes IA, automatizaciones o herramientas aprobadas, según prioridad, presupuesto e impacto esperado.
Garantía
Si no se alcanza el impacto acordado, seguimos trabajando sin coste adicional hasta conseguirlo.
Por qué elegir Orion IA
No implementamos IA por moda. La implementamos para generar resultados reales.
Muchas empresas de IA venden herramientas. Nosotros analizamos procesos, detectamos cuellos de botella y diseñamos sistemas que impactan en el crecimiento real de tu empresa.
En Orion IA no creemos en soluciones genéricas ni automatizaciones vacías. Creamos tecnología útil, estratégica, medible y rentable.
Ayudar a empresas y profesionales a integrar inteligencia artificial, automatización y software de forma práctica, rentable y humana.
Ser una agencia de referencia en transformación tecnológica, inteligencia artificial aplicada y automatización de procesos empresariales.
Tecnología con propósito
La IA debe resolver problemas reales, no impresionar con conceptos vacíos.
Estrategia antes que herramientas
Antes de automatizar, entendemos tu negocio, tus procesos y tus objetivos.
Resultados medibles
Cada implementación debe generar ahorro de tiempo, aumento de productividad o crecimiento económico.
Innovación constante
La tecnología evoluciona rápido. Nosotros también.
Cercanía y transparencia
Hablamos claro, sin humo técnico ni falsas promesas.
Automatización inteligente
No buscamos reemplazar personas. Buscamos potenciar empresas.
Lo que nos diferencia
- Analizamos primero el negocio y después aplicamos la IA.
- Diseñamos soluciones adaptadas, no plantillas genéricas.
- Combinamos consultoría IA, automatización, desarrollo web, software y estrategia en un único ecosistema.
- Creamos sistemas escalables preparados para el crecimiento real.
- Nos enfocamos en retorno de inversión, eficiencia y resultados.
- Acompañamos al equipo durante la adopción: la tecnología sin personas no funciona.
- Presupuesto modular: cada oportunidad tiene su propio coste y su retorno estimado antes de aprobarla.
El mercado de la IA está lleno de promesas y proyectos piloto que nunca llegan a producción. ORION IA trabaja con garantía de impacto: si el resultado acordado no se alcanza, seguimos sin coste adicional hasta conseguirlo. No porque sea un eslogan comercial, sino porque así construimos relaciones de largo plazo con empresas que quieren resultados reales.
Guías y recursos
Aprende cómo implementar IA y automatización en tu empresa
Publicamos guías prácticas para empresas que quieren entender la inteligencia artificial antes de invertir en ella. Sin tecnicismos: casos reales, errores habituales y procesos que funcionan.
- El proceso correcto: diagnóstico, quick wins, formación y medición del ROI
- Los 5 errores más comunes y cómo evitarlos
- Tabla de quick wins: proceso, ahorro típico y complejidad
- Obligatorio desde febrero de 2025 para toda empresa que use IA
- Cómo bonificarlo al 100 % con FUNDAE y qué documentación necesitas
- Sanciones AESIA activas desde agosto de 2026
- Fórmulas y benchmark de ROI por tipo de automatización
- Caso práctico B2B con tablas de costes y retorno año a año
- Cuándo automatizar y cuándo no merece la pena
- Los 5 riesgos reales: fugas de datos, claves expuestas y permisos excesivos
- Qué revisa una auditoría y qué exigir a tu proveedor de automatizaciones
- Cumplimiento del RGPD y del AI Act en tus integraciones de IA
- Por qué la centralita virtual es solo un parche y no reduce las llamadas
- Reserva online 24/7, recordatorios automáticos y atención por WhatsApp
- El primer proceso automatizado, operativo en unos 15 días
- Los 7 criterios objetivos y las 4 preguntas que debes hacer antes de contratar
- Cómo distinguir a quien da resultados de quien solo habla de tecnología
- Diagnóstico previo, piloto corto, integración y soporte: qué exigir
Preguntas frecuentes
IA, automatización y software con foco en negocio
¿Qué hace ORION IA?
Ayudamos a empresas a diagnosticar procesos, detectar oportunidades e implementar inteligencia artificial, automatización, páginas web y software a medida. Siempre empezamos con un análisis del negocio para garantizar que cada euro invertido tiene un retorno medible.
¿Por qué empezamos con una auditoría?
Porque implementar IA sin entender primero el negocio suele crear herramientas bonitas pero poco rentables. El diagnóstico de procesos identifica exactamente qué automatizar, en qué orden y con qué retorno esperado. Sin diagnóstico, se invierte a ciegas.
¿Qué tipo de soluciones implementamos?
Agentes IA de atención al cliente y ventas, automatizaciones de administración y back-office, flujos entre CRM y ERP, páginas web y landing pages, software a medida, formación en IA para equipos y cumplimiento del AI Act artículo 4.
¿Cómo medimos el retorno?
Definimos los KPIs antes de empezar: horas ahorradas por semana, reducción del tiempo de respuesta a clientes, leads cualificados generados, reducción de no-shows o ahorro en costes operativos. El retorno se mide en datos reales, no en estimaciones vagas.
¿Se puede financiar con el Kit Digital?
Sí. El Kit Digital 2026 financia soluciones de inteligencia artificial y desarrollo web con bonos de hasta 12.000 €. La formación en IA es bonificable al 100 % con FUNDAE. Te orientamos en la solicitud y la documentación para maximizar la financiación disponible.
¿Cuánto tiempo tarda en verse el retorno?
Depende del proceso. Una automatización de seguimiento de leads puede generar retorno positivo en el primer mes. Un agente IA completo integrado con CRM, en 2-3 meses. El diagnóstico incluye la estimación de plazo de retorno para cada oportunidad identificada.
¿Necesitamos cambiar nuestros sistemas actuales?
No. Las automatizaciones y agentes IA se construyen sobre las herramientas que ya usas: Gmail, HubSpot, Holded, WhatsApp, Shopify, Google Sheets u otras. Conectamos lo que ya tienes sin necesidad de migrar ni cambiar nada.
¿ORION IA ofrece mantenimiento y soporte?
Sí. Ofrecemos mantenimiento mensual de sistemas IA y automatizaciones desde 900 €/mes, y mantenimiento de webs desde 100 €/mes. Sin permanencia mínima. Los 2 primeros meses de acompañamiento están incluidos en el Pack Despegue.
¿Hacéis auditoría de ciberseguridad?
Sí. Toda auditoría de procesos incluye la revisión de seguridad: vulnerabilidades, accesos, copias de seguridad y cumplimiento de RGPD y AI Act. No automatizamos sobre sistemas inseguros.
¿Trabajáis con negocios pequeños?
Sí, con un modelo distinto: soluciones directas con precio cerrado (webs, automatizaciones y agentes IA) sin necesidad de auditoría. Ver soluciones para negocios locales.
¿Negocio local?
Automatizaciones, webs y agentes IA desde 500 €, con precio cerrado y sin consultoría previa.
Contacto
Empecemos por diagnosticar tus procesos
Agenda una primera conversación para valorar la auditoría de procesos de tu empresa y detectar dónde pueden aportar valor la IA, la automatización o el software a medida.
